Doorgaan naar hoofdcontent

Mogen we woorden herhalen in een professionele tekst?


Mogen we woorden herhalen in een professionele tekst? Ja, de belangrijke woorden herhalen we of vervangen we door voornaamwoorden die duidelijk naar het originele woord verwijzen.


Deze kantoortip komt uit gouden regel 15 van het boek Helder schrijven:
kies doeltreffende woorden.

De lezer neemt een professionele tekst liefst één keer door. De lezer zal de boodschap bijgevolg
sneller begrijpen als hetzelfde woord telkens hetzelfde concept aanduidt. We geven in professionele teksten dus de voorkeur aan de doeltreffendheid en niet aan de schoonheid van de tekst.


Wanneer we om herhaling te vermijden een zelfstandig naamwoord door een voornaamwoord vervangen, zorgen we ervoor dat het voornaamwoord dicht genoeg bij het antecedent (het zelfstandige naamwoord) staat. Het is belangrijk dat de lezer de zin niet verkeerd kan interpreteren. Is de betekenis toch dubbelzinnig? Dan herhalen we het zelfstandige naamwoord.


Velen herinneren zich hoe de leerkracht Nederlands de raad gaf om synoniemen te zoeken in plaats van dezelfde woorden te herhalen. Dat principe geldt inderdaad voor literaire of creatieve teksten, niet voor zakelijke, professionele teksten.

Wilt u meer informatie over het thema? Neem contact op met Greet of bezoek de website: http://www.helderschrijven.info.

Reacties

Populaire posts van deze blog

Hoe schrijft u een advocaat aan?

Hoe schrijft u een advocaat aan? Schrijf "Meester" en de familienaam . Wanneer u een brief, fax of e-mail schrijft naar een advocaat, begint u niet met de algemene aanschrijving "geachte". U schrijft dan bijvoorbeeld: - Meester Vermassen - Meester Verwilghen Schrijft u naar een notaris of een gerechtsdeurwaarder? Dan schrijft u naar de functie: - Mijnheer de notaris - Mevrouw de notaris - Mijnheer de gerechtsdeurwaarder - Mevrouw de gerechtsdeurwaarder Andere vormen van aanschrijving, aanspreking en titulatuur in België vindt u op taaladvies.net . Wilt u meer informatie over het thema? Neem  contact  op met Greet of bezoek de website:  http://www.lerencommuniceren.eu .

Wat is het verschil tussen 'sincerely' en 'faithfully'?

Wat is het verschil tussen sincerely en faithfully ? U schrijft Yours faithfully wanneer u de naam van de geadresseerde niet kent. Yours faithfully is de afscheidsformule die u in het Engels moet combineren met een begroetingsformule zonder eigennaam. Yours sincerely is de afscheidsformule die u in het Engels moet combineren met een begroetingsformule met eigennaam. Dear Madam or Sir > Yours faithfully Dear Ms Fox > Yours sincerely Wilt u meer informatie over het thema? Neem  contact  op met Greet of bezoek de website:  http://www.lerencommuniceren.eu .

Hoe vermijdt u het ouderwetse gelieve?

Hoe vermijdt u het ouderwetse gelieve ? Schrijf een van deze vier mogelijkheden: 1. een vraagzin met het voorwaardelijke zou willen . 2. een vraagzin met willen . 3. een vraagzin met het actieve werkwoord. 4. een imperatief, gebiedende wijs of instructie. Gelieve is een ouderwets woord dat in de meeste teksten te formeel is. Velen gebruiken het als diplomatische oplossing voor een vraag. De volgende vijf alternatieven zijn hedendaags en passen in zakelijke teksten. Hoe vermijdt u bijvoorbeeld gelieve in deze zin? Gelieve het formulier voor 15 januari terug te sturen. Afhankelijk van de inhoud van de zin en de relatie die u hebt met de ontvanger, kiest u: 1. Zou u het formulier voor 15 januari willen terugsturen? 2. Wilt u het formulier voor 15 januari terugsturen? 3. Stuurt u het formulier voor 15 januari terug? 4. Stuur het formulier voor 15 januari terug. Wilt u meer informatie over het thema? Neem  contact  op met Greet of bezoek de website:  http://w...